图书仓库物流解决方案


一、图书仓库物流需求描述


1. 客户服务部

(1) .新书到货入库流程:接单(送货单)→逐项核对→录入到货信息→上货位→OK→转出版社(包括样书);

(2). 发货出库流程:打印包装单→打印提货单→打印地址签→做包装单登记→库房主管接单(签收)→分配→提货→包装→发货→发货回填(运输单号、城市)→单据整理→转出版社;

(3). 退货流程:退货单→按出版社和客户做退货登记→复制打印退货上货位清单→打印客户退货清单→客户退货清单转出版社(1个工作日)→签字


2. 图书发行部

(1) .新书收货入库

准备工作→核对到货商品→检查外观质量→清点→写日期→收货签收→单据留存→上货位→标注货位→录入到货信息→新书送货单转出版社。

(2). 提货

主管派单登记签发→按提货单上标注的货位提货→码放拍上→按市内、外埠分别送到待发区(有问题的单子不得送到下一环节)提货人签字→→复检。      (3).复检

书单逐项核对→检查图书质量→复检签字→包装。

(4).包装

核对书单、名址,检查图书质量→捆扎→贴地址签→按顺序在包上标包号→下包→码台→在单子上标件数→登记→单据留存→货物停放待发区→交货(交到物流配送部)→发货。

(5).退货收货

收退货:核对收件人→检查退货外观→清点件数→签收。

拆包:先拆清单包→查看是否为本公司出版社退货→清点→检查书质量→分正品、残品→退货与退货单核对并注明→签字→送机房录入→回原包→送                       还货位处的上货位。

(6).退货上货位

按单上货位→原包书和回原包书分别码放签字将单保存。


3. 物流配送部

检查车况→取货(送货、提退货)→搬运→清点→对方签收→送货单登记→车辆运行登记→单据整理上交→填写出车记录

配送发货流程

(1).外埠发货:通知运输公司→运输公司填写运输单→核对包装单、运输单和货物名址→清点件数→交接手续签字→等待装车→运输公司装车→运输单据整理→交客服部回填→退出版社

(2).市内送货:按照客户名址安排车辆→送货员清点核对(包装清点件数)→交接签收→装车→送货→客户签收→交客服部回填→退出版社。


二、巴克德解决思路


通过实施巴克德图书仓库管理系统,规范和改进客户内部图书管理流程,并利用系统有效执行管理流程,建立对整个图书内部流转过程的控制管理,提高对图书流转过程的管控能力,降低各种异常消耗、遗失,降低库存和管理成本,保证帐物的一致性和透明度, 提升管理精度。包含:

实现标准化的系统操作模式,管控图书实物与账目;

实现有效的账务处理,减少重复录入,自动采集和单据流转;

改变现有的图书出入库模式,建立”ProofàTaskàOrder”的单据操作流程;

库房所有业务管理实现信息化、规范化、标准化、数字化、实时化。

将目前仓库端使用的多套系统(一般图书、教材教辅、音像)进行整合,将其中的各项数据进行无缝对接。使管理层对目前的仓库的运营状况有一个直观、整体的了解,为后续的战略决策提供数据支持。

将保留原先系统中的优势部分,通过将系统进行优化升级实现对现有流程的精简、改善。从而避免人力、设备的资源的浪费,并且提高工作效率。

根据巴克德多年的仓储操作经验,根据现有市场需求很对未来需求的推测,制定一个可被定制、可升级的能够满足大部分行业的仓储操作系统。

实行多营业网点、多库存地管理的系统管理模式。能满足企业后续发展、装大的业务模式。也能满足不同产品,不同企业对仓储内操作的不同需求。

通过仓库出货后后段运输配送的管理以及货物跟踪,实现供应链后段管理

配送到货与收货段链接,实现整体供应链闭环


一、实施效益分析


1. 规范整体系统流程



2. 快速数据采集

① 移动数据采集

库内数据采集采用移动采集终端,本次项目采用江苏东大集成AUTOID7P系列产品,并在该移动数据采集终端上开发移动作业软件,并与WMS实时对接。



②固定式数据采集


打包环节在作业台操作,配布条码扫描枪和固定支架,配合PC端的配包复核界面,快速执行配包打包的数据采集。


3. 规范化作业

通过WMS系统的规范、有效管控作业执行过程,防错防呆,通过系统级的执行卡控来引导执行人员规范作业,部分系统执行卡控截图如下:




4. 透明的库存数据

通过作业数据的采集存储,统计和分析库存数据,从而提升整体库存管理透明度,用数据量化执行管理,用数据创造管理效益。

①库存总览



②滞销总览


③工作量统计


5. 实时作业进度看板

现场作业过程在作业标准化、执行数据实时采集的模式下,作业执行进度可以实时监控,并通过看板来正向推动和反向拉动,衍生执行管理的JIT效益。

未尽事项全局看板



① 收货进度看板



②发货进度看板



③退货进度看板



6. 自动产出对账报表

作为第三方物流组织,与上游货主、下游客户、甚至于同辅助单位或供应商的对账是长期性、周期性的。系统自动产出对账报表,即时反馈关联组织的对账需求。

①出版社对账报表



②接口传输对账报表



7. 给仓库及企业带来的切实效果

(1).增加库存周转率,实现对业主需求变化的快速响应,优化人员、设施和设备的成本。北京皖新同原来大通物流进行小组拣配到现在的单个人根据任务来进行拣选,大大地减少了人力,优化人员配置。

(2).提高储存设备的利用率。通过系统对货位和库区准确划分,使得仓库存储了更多品种及更多数量的图书。

(3).增强企业的核心竞争力。新WMS的应用规范了员工的工作流程、提高了员工的工作效率,降低了仓库管理的错误率,从而增强了企业的竞争力。